Begin vorig jaar besloot een kantoorgebouw van de provinciale overheid in Hunan dat het tijd was om de manier waarop mensen zich door de hoofdlobby begaven, te herzien. De bestaande opzet leunde sterk op beveiligingspersoneel om de inloggegevens aan de deur te controleren – een proces dat min of meer werkte, maar tijdens de spits van 8 uur knelpunten veroorzaakte en gaten achterliet die moeilijk te dichten waren zonder extra personeel in te zetten.
Het gebouw kent een gestage mix van ambtenaren, onderhoudsploegen, bezorgers en bezoekers met afspraken. Op sommige dagen bedraagt het personeelsbestand bij de ingang meer dan 2.000. Het facilitaire team wilde een systeem dat dit allemaal aankon, zonder dat de lobby een knelpunt werd.
Nadat we de pijnpunten met het gebouwbeheer hadden besproken, kwamen een aantal niet-onderhandelbare zaken naar voren. Ze moesten voorkomen dat onbevoegde bezoekers langs de lobby zouden dwalen – geen ongebruikelijke vraag, maar het addertje onder het gras was dat de lobby zelf een beperkt vloeroppervlak had. Elke fysieke barrière moest compact zijn.
Ze wilden ook dat de nieuwe poorten zouden communiceren met het RFID-kaartsysteem dat al in gebruik was, zodat werknemers geen tweede identificatie bij zich hoefden te hebben. Een andere harde vereiste was de nooduitgang: als het brandalarm afging, moesten de slagbomen onmiddellijk openzwaaien. En eerlijk gezegd, uiterlijk was belangrijk. Dit was het eerste wat iemand zag toen ze een overheidsgebouw binnenliepen: het kon niet aanvoelen als een metrostation.
Onze aanbeveling kwam uit op een set speedgate-tourniquets gebouwd rond SUS304 roestvrijstalen kasten met transparante acryl draaibarrières. Er waren drie rijstroken aangelegd aan de overkant van de hoofdingang van de lobby, die elk tweerichtingsverkeer afhandelden, zodat de inkomende menigte in de ochtend en de uitgaande stroom in de avond dezelfde voetafdruk konden delen.
Een paar dingen over dit specifieke model waardoor het de juiste pasvorm maakte:
De integratie met het bestaande toegangscontroleplatform van het gebouw verliep via een standaard Wiegand-interface. De kaartlezers die ze al bij de receptie hadden gemonteerd, bleven staan waar ze zaten.
Om verstoring van de werkzaamheden op weekdagen te voorkomen, hebben we de fysieke werkzaamheden in een weekend gepland. De oude staanders kwamen vrijdagavond naar buiten, de kabelgoten werden 's nachts gelegd en zaterdagmiddag werden de poortconstructies vastgeschroefd en waterpas gezet. Zondagavond werd het systeem live getest met een subset van werknemersbadges en maandagochtend uitgerold naar het volledige personeelsbestand.
Eén ding zei de gebouwbeheerder achteraf: ze waardeerden het dat de transparante barrières de lobby niet visueel afsloten. Met de glaspanelen in de open positie kun je vrij door de entreehal kijken – belangrijk voor een overheidsgebouw waar transparantie, zelfs letterlijke transparantie, de juiste indruk versterkt.
De beveiligingsdesk handelt nu uitzonderingen af in plaats van iedereen te controleren. De doorvoer tijdens de ochtendspits is merkbaar verbeterd: wat voorheen een rij was die om 7.55 uur de parkeerplaats op kronkelde, is nu binnen tien minuten weer verdwenen. De toegangslogboeken geven het facilitaire team een doorzoekbaar overzicht van elke in- en uitgang, wat nuttig is buiten de beveiliging: ze verwijzen nu naar badgegegevens met HVAC-planning om temperatuurzones aan te passen op basis van de werkelijke bezetting.
De poorten hebben sinds de installatie één servicebezoek nodig gehad: een routinematige firmware-update. De kasten zien er na het afvegen nog steeds als nieuw uit.
Overheidsvoorzieningen bevinden zich op een vreemd kruispunt van eisen: de beveiliging moet streng zijn, maar de omgeving mag niet vijandig aanvoelen; tijdens spitsperioden moet de doorvoer hoog zijn, maar de hardware mag de lobby niet domineren. Speedgates kunnen beter met deze afwegingen omgaan dan alternatieven: de combinatie van roestvrij staal en glas oogt eerder professioneel dan agressief, en de snelle cyclustijd houdt de lijnen in beweging.
Deze Hunan-installatie is een van de vele implementaties in de overheidssector die we in 2024 hebben voltooid. De speedgate-configuratie die momenteel in dit gebouw draait, verwerkt ongeveer 1.800 mensen op een doordeweekse dag, handelt noodscenario's automatisch af en heeft geen enkele klacht opgeleverd dat de lobby er 'te industrieel' uitziet.
Als uw organisatie een toegangscontrole-upgrade plant – of het nu gaat om een overheidsfaciliteit, hoofdkantoor, universiteitscampus of openbaar vervoersknooppunt – lopen wij graag de locatievereisten door en stellen een configuratie samen die past bij de ruimte en het budget.
Begin vorig jaar besloot een kantoorgebouw van de provinciale overheid in Hunan dat het tijd was om de manier waarop mensen zich door de hoofdlobby begaven, te herzien. De bestaande opzet leunde sterk op beveiligingspersoneel om de inloggegevens aan de deur te controleren – een proces dat min of meer werkte, maar tijdens de spits van 8 uur knelpunten veroorzaakte en gaten achterliet die moeilijk te dichten waren zonder extra personeel in te zetten.
Het gebouw kent een gestage mix van ambtenaren, onderhoudsploegen, bezorgers en bezoekers met afspraken. Op sommige dagen bedraagt het personeelsbestand bij de ingang meer dan 2.000. Het facilitaire team wilde een systeem dat dit allemaal aankon, zonder dat de lobby een knelpunt werd.
Nadat we de pijnpunten met het gebouwbeheer hadden besproken, kwamen een aantal niet-onderhandelbare zaken naar voren. Ze moesten voorkomen dat onbevoegde bezoekers langs de lobby zouden dwalen – geen ongebruikelijke vraag, maar het addertje onder het gras was dat de lobby zelf een beperkt vloeroppervlak had. Elke fysieke barrière moest compact zijn.
Ze wilden ook dat de nieuwe poorten zouden communiceren met het RFID-kaartsysteem dat al in gebruik was, zodat werknemers geen tweede identificatie bij zich hoefden te hebben. Een andere harde vereiste was de nooduitgang: als het brandalarm afging, moesten de slagbomen onmiddellijk openzwaaien. En eerlijk gezegd, uiterlijk was belangrijk. Dit was het eerste wat iemand zag toen ze een overheidsgebouw binnenliepen: het kon niet aanvoelen als een metrostation.
Onze aanbeveling kwam uit op een set speedgate-tourniquets gebouwd rond SUS304 roestvrijstalen kasten met transparante acryl draaibarrières. Er waren drie rijstroken aangelegd aan de overkant van de hoofdingang van de lobby, die elk tweerichtingsverkeer afhandelden, zodat de inkomende menigte in de ochtend en de uitgaande stroom in de avond dezelfde voetafdruk konden delen.
Een paar dingen over dit specifieke model waardoor het de juiste pasvorm maakte:
De integratie met het bestaande toegangscontroleplatform van het gebouw verliep via een standaard Wiegand-interface. De kaartlezers die ze al bij de receptie hadden gemonteerd, bleven staan waar ze zaten.
Om verstoring van de werkzaamheden op weekdagen te voorkomen, hebben we de fysieke werkzaamheden in een weekend gepland. De oude staanders kwamen vrijdagavond naar buiten, de kabelgoten werden 's nachts gelegd en zaterdagmiddag werden de poortconstructies vastgeschroefd en waterpas gezet. Zondagavond werd het systeem live getest met een subset van werknemersbadges en maandagochtend uitgerold naar het volledige personeelsbestand.
Eén ding zei de gebouwbeheerder achteraf: ze waardeerden het dat de transparante barrières de lobby niet visueel afsloten. Met de glaspanelen in de open positie kun je vrij door de entreehal kijken – belangrijk voor een overheidsgebouw waar transparantie, zelfs letterlijke transparantie, de juiste indruk versterkt.
De beveiligingsdesk handelt nu uitzonderingen af in plaats van iedereen te controleren. De doorvoer tijdens de ochtendspits is merkbaar verbeterd: wat voorheen een rij was die om 7.55 uur de parkeerplaats op kronkelde, is nu binnen tien minuten weer verdwenen. De toegangslogboeken geven het facilitaire team een doorzoekbaar overzicht van elke in- en uitgang, wat nuttig is buiten de beveiliging: ze verwijzen nu naar badgegegevens met HVAC-planning om temperatuurzones aan te passen op basis van de werkelijke bezetting.
De poorten hebben sinds de installatie één servicebezoek nodig gehad: een routinematige firmware-update. De kasten zien er na het afvegen nog steeds als nieuw uit.
Overheidsvoorzieningen bevinden zich op een vreemd kruispunt van eisen: de beveiliging moet streng zijn, maar de omgeving mag niet vijandig aanvoelen; tijdens spitsperioden moet de doorvoer hoog zijn, maar de hardware mag de lobby niet domineren. Speedgates kunnen beter met deze afwegingen omgaan dan alternatieven: de combinatie van roestvrij staal en glas oogt eerder professioneel dan agressief, en de snelle cyclustijd houdt de lijnen in beweging.
Deze Hunan-installatie is een van de vele implementaties in de overheidssector die we in 2024 hebben voltooid. De speedgate-configuratie die momenteel in dit gebouw draait, verwerkt ongeveer 1.800 mensen op een doordeweekse dag, handelt noodscenario's automatisch af en heeft geen enkele klacht opgeleverd dat de lobby er 'te industrieel' uitziet.
Als uw organisatie een toegangscontrole-upgrade plant – of het nu gaat om een overheidsfaciliteit, hoofdkantoor, universiteitscampus of openbaar vervoersknooppunt – lopen wij graag de locatievereisten door en stellen een configuratie samen die past bij de ruimte en het budget.